第一节 会计凭证的概念、作用和种类

  1、会计凭证,简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。

  2、按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证

  第二节 原始凭证

  1、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

  2、按照来源不同分类——外来、自制

  3、外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如:(购货)发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。

  4、自制原始凭证简称自制凭证,指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。(多选)

  第一个不能:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,也不能作为会计核算的依据。如:经济合同、材料请购单、生产通知单,还有后面的银行对账单等。(多选)

  第二个不能:未经对方单位签章,不具备法律效力的凭证,或不具备凭证基本内容的白条,也同样不能算作会计凭证。

  【例题·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有( )。

  A.银行收付款通知单B.开工单C.生产通知单D.经济合同

  【正确答案】AB

  5、按照填制手续及内容不同分类

  1)一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。

  2)累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。

  要点1:工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。

  要点2:累计凭证是多次有效的原始凭证。

  3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。

  如:工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证。(多选)

  6、按照格式不同分类1.通用凭证。2.专用凭证。

  【多选题】下列原始凭证中,属于自制原始凭证的有( )。

  A.提货单B.发出材料汇总表C.购货发票D.销售发票

  『正确答案』ABD

  7、单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章;

  对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章;

  从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;

  从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

  8、金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。

  金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。

  9、编号要连续。预先印定编号的原始凭证,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,不得撕毁。(判断)

  10、不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

  11、存根联:小写 正联:中文大写

  2009.8.8:贰零零玖 年 捌 月 零捌 日

  2009.02.13 :贰零零玖 年 零贰月 壹拾叁日

  月:1-2月,加零 日:1-9日,加零

  日:11-19日,加壹

  12、1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

  2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;

  3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

  【例题·多选题】原始凭证审核的内容包括( )。

  A.经济业务的内容是否真实

  B.会计科目使用是否正确

  C.应借应贷方向是否正确

  D.经济业务是否有违法乱纪行为

  『正确答案』AD

  【例题·判断题】原始凭证发生错误,正确的更正方法是由出具单位在原始凭证上更正。( )

  『正确答案』×